1.1. Idade participação diferentes provas
1.1.1. Qualquer pessoa maior de 16 anos (à data do evento) poderá inscrever-se no Trail de 14 Km Longo e sem idade mínima para a Caminhada de 10km.

1.2. Inscrição regularizada
1.2.1. As inscrições só serão aceites se forem efetuadas através do site
werun.pt num formulário existente para o efeito.
Será emitida uma referência multibanco para pagamento.

1.3. Condições físicas
1.3.1. Para participar é indispensável estar consciente das distâncias e dificuldades específicas da corrida por trilhos e do desnível positivo e negativo das mesmas e de se encontrar adequadamente preparado fisicamente e mentalmente; conseguir enfrentar sem ajuda externa condições ambientais e climatéricas adversas tais como frio, calor, vento, nevoeiro e chuva; saber gerir os problemas físicos e mentais decorrentes de fadiga extrema, problemas digestivos, dores musculares e articulares, pequenas lesões, etc.

1.4. Definição possibilidade ajuda externa
A assistência pessoal é tolerada exclusivamente em posto de abastecimentos. À excepção destes postos é expressamente proibido ser acompanhado por uma pessoa não registada na prova. Não será permitido qualquer ajuda externa, pelo que o atleta deve estar consciente da sua condição física e gerir os seus problemas que surjam para uma atividade desta natureza, de forma segura.
Para qualquer eventualidade deverá contactar com a organização ligando para os números de emergência, que estará impresso no dorsal ou através de qualquer elemento da organização, preferencialmente nos Postos de Abastecimentos (PA’s).

1.5. Colocação dorsal
Os participantes obrigam-se a afixar na sua camisola o dorsal, que deverá ficar sempre visível no decorrer da prova. Os concorrentes serão obrigados a mostrar o dorsal de identificação a todos os controladores e à Organização do evento quando exigido, sob pena de desclassificação ou exclusão da prova;
A organização não disponibilizará alfinetes, pelo que o atleta deve trazer alfinetes ou porta-dorsal.

1.6. Regras conduta desportiva

1.6.1. Os participantes deverão procurar preservar o meio ambiente e social em que se realizará o evento e respeitar a organização e os restantes participantes, designadamente observando os seguintes deveres e regras de conduta:
*Auxiliar qualquer praticante em caso de acidente, desde que as circunstâncias o exijam;
*Respeitar as áreas marcadas do percurso e as instruções dadas pela Organização;
*Não danificar o meio ambiente. Não provocar danos em áreas privadas ou cultivadas;
*Não abandonar embalagens vazias ao longo do percurso, mas apenas nos locais apropriados.

1.6.2. O não cumprimento do ponto anterior implica a eliminação automática do atleta.
1.6.3. Todo o comportamento anti desportivo implicará a desclassificação do participante, que não poderá voltar a participar em futuras edições.

2.1. Programa / Horário

7h30 – Abertura do Secretariado

9h00 – Encerramento do Secretariado

9h:15 – Concentração dos Atletas

9h:30 – Partida do Trail 14km

9h35 – Partida da Caminhada 10km

12h30 – Prova de vinhos com queijos e compotas

13h:30 – Sopa Caramela

14h30 – Entrega dos Prémios

15h:30 – Visita às Vinhas

2.2. Tempo limite
2.2.1. O tempo limite para a realização da prova é de 3 horas, sendo esse controlo efectuado na linha de chegada.

2.3. Metodologia de controlo de tempos
2.3.1. O processo de controlo de tempos do atleta é feito através de sistema electrónico, por chip incluído no dorsal.

2.4. Postos de controlo
2.4.1. Postos de controlo serão colocados em locais a definir pela organização, que poderão não ser divulgados.

2.5. Locais dos abastecimentos
2.5.1. A organização montará postos de abastecimento que incluirão o fornecimento de bebidas. As bebidas NÃO serão fornecidas em copos, mas poderão ser abastecidos os reservatórios pessoais. As frutas estarão cortadas em pequenos pedaços individuais. Em qualquer destes casos, os resíduos produzidos têm de ser colocados pelo atleta no respectivo contentor do lixo.
2.5.2. A não colocação dos resíduos no local próprio pelo atleta irá corresponder a uma penalização, ou eventual desqualificação.

2.6. Informação sobre passagem de locais com tráfego rodoviário ou ferroviário
2.6.1. O percurso da prova utiliza vias públicas quer seja em estrada ou fora de estrada, atravessa aldeias e vilas, utiliza acessos e serventias que passam por propriedades privadas. O percurso não estará fechado para a prova e nesse sentido os concorrentes devem ter em consideração o facto de poder haver viaturas, pessoas e animais a circular num e noutro sentido no percurso da prova.
O não cumprimento das regras do código da estrada poderá levar à desclassificação.

2.7. Penalizações/ desclassificações
2.7.1. Se por qualquer razão um atleta decidir desistir da Prova, ele terá de imediato de informar os Organizadores da Prova. Isto poderá ser feito em qualquer posto de controlo, de abastecimento ou também pelo telefone directamente para o contacto da organização referido para esse efeito.
2.7.2. A falta de informação imediata à Organização no caso de desistência poderá despoletar uma operação de busca e resgate que obviamente incorrerá em despesas para a Organização. Estes custos, se os houver, serão debitados ao atleta que negligenciou em informar a sua desistência.
2.7.3. A não colocação dos resíduos no local próprio pelo atleta irá corresponder a uma penalização, ou eventual desqualificação.
2.7.4. Serão desqualificados os participantes que não cumpram os seguintes:
*Não esteja devidamente inscrito;
*Não use o dorsal que lhe foi atribuído;
*Não cumpra a totalidade do percurso;
2.7.5. Se um atleta manifestar mau estado físico, o serviço médico da prova tem poder para retirar o mesmo da prova.

2.8. Responsabilidades perante o atleta/ participante
O participante declara que cumpre as condições descritas no pontos acima e assume, por livre e espontânea vontade, os riscos e suas consequências decorrentes da participação na prova, sejam eles danos morais, físicos, materiais ou de qualquer natureza. Fica a organização, bem como quaisquer dos envolvidos na organização da prova, isentos da responsabilidade para além das obrigatórias por Lei. A inscrição nas provas implicará total aceitação do presente regulamento.

2.9 Seguro desportivo

Todos os participantes, devidamente inscritos, estão cobertos por uma apólice de seguro de acidentes pessoais, com as coberturas previstas no Dec. Lei do Seguro Desportivo (D.L. 10/2009), não se responsabilizando a organização por quaisquer outros riscos que os abrangidos pela referida apólice. Todos os participantes, sem excepção, devem reunir as condições de saúde necessárias à prática desportiva, isentando a organização da prova, seus parceiros, apoiantes e órgãos públicos envolvidos de quaisquer responsabilidades. Todos os participantes pelo facto de se inscreverem aceitam tacitamente o regulamento da prova.

3.1. Processo inscrição
3.1.1. As inscrições nos Trilhos das Vinhas – Casa Ermelinda Freitas 2018, estão limitadas a 350 atletas para o global das 2 provas e será efectuada através de 3 modos:

1. Através do site oficial  Werun.pt sendo o pagamento efetuado através de referência de pagamento ou Paypal.

2. Via transferência bancária para o IBAN  PT50 0035-0659-00012759930 37, enviando posteriormente os seus dados e da inscrição (nome, data nascimento, equipa, t/shirt, NIF, telefone, localidade, nº CC)  para o email Enable JavaScript to view protected content.. A nossa equipa irá enviar-lhe o comprovativo de inscrição e respectivo recibo.

3. Presencialmente na Loja OUTPRO em Alfragide, sediada na dos Cavaleiros 72,2790-045 Alfragide - Lisboa

3.1.2. As inscrições só serão validadas depois de efectuado o respectivo pagamento e após confirmação do pagamento.
3.1.3. A inscrição no evento determinará a aceitação integral e incondicional pelos participantes do presente regulamento e demais regras do evento.

3.2. Valores e períodos de inscrição
3.2.1. As inscrições têm início a 01 Junho de 2018 e terminam às 23h59 de 26 Agosto de 2018
3.2.2. Os valores de inscrição das provas serão variáveis conforme períodos abaixo descritos:             

3.3. Condições devolução do valor de inscrição
3.3.1. Em momento algum o valor da inscrição será devolvido caso o atleta desista da prova, a qualquer tempo. Em caso de desistência antecipada, somente serão permitidas as transferências de inscrição para outro atleta, que devem ser feitas dentro dos prazos de inscrição, enviando e-mail para a organização (Enable JavaScript to view protected content.) com os dados completos do novo atleta e número de Cartão de Cidadão do atleta previamente inscrito.

3.3.2. As alterações à inscrição que sejam para mudança de prova não serão devolvidas as diferenças monetárias.

3.4. Material incluído com a inscrição
3.4.1. No valor da inscrição para os Trilhos das Vinhas – Casa Ermelinda Freitas 2018  está incluído:
*Participação numa das provas: Trail 14km, Caminhada 10km;
*Dorsal com chip incluído – Trail 14km ;Dorsal sem chip na Caminhada;

*Prova de Vinhos

*Almoço, Sopa Caramela

*Visita às Vinhas
*Seguro desportivo;
*Apoio logístico e técnico. Primeiros socorros. Abastecimentos  nas zonas de assistência/ abastecimento e no final da prova;
*Massagem Desportiva no final da prova;

*Bengaleiro
*Disponibilidade dos balneários junto à partida e chegada da prova (duche, wc´s);
*Outros brindes que a organização possa angariar.

3.5. Secretariado da prova/ horários e locais
3.5.1. Local Secretariado:

No dia do evento, no local da partida, entre as 7h30m e as 9h00.

3.5.2. Após o encerramento do secretariado no dia da prova, iniciar-se-á o “controlo zero” onde todos os atletas terão de efetuar o registo para participar na prova. O horário do “controlo zero” será de 15 minutos antes do início de cada uma das provas.
3.5.3. Em caso de se preverem alterações climatéricas atipicas, a organização poderá alterar a hora de funcionamento do secretariado, bem como de todo o oprograma .
3.5.4. No secretariado da prova estará afixada a documentação relativa à prova que poderá incluir as normas desta prova, alterações e ou adições ao estipulado nas presentes normas.
3.5.5. Os atletas têm de se acreditar no secretariado da prova no horário previsto para o efeito. Um atleta que não cumpra este horário não será considerado para a prova, e não poderá participar, não tendo direito a qualquer reembolso.

3.6. Serviços disponibilizados

3.6.1. No final da prova será disponibilizado massagens, duches e balneários.

3.6.2. Localizações:

Casa Ermelinda Freitas

4.1. Definição data, local e hora entrega prémios
4.1.1. No dia da prova, junto à chegada, pelas 14h30horas. (caso haja necessidade de alteração do local, todos os atletas serão avisados atempadamente)

4.2. Definição das categorias etárias/ sexo individuais e equipas
4.2.1. Escalões etários de participação                                                                                     
*Masculinos;
*Séniores – 16 a 39 anos;
*M40 – 40 a 49 anos;
*M50 – 50 a 59 anos;
*M60 - + de 60 anos.

Femininos

*Séniores – 16 a 39 anos;
*F40 – 40 a 49 anos;
*F50 – 50 a 59 anos;
*F60 - + de 60 anos.

4.2.2. Serão entregues prémios aos três (3) primeiros classificados da geral masculina e da geral feminina e aos (3) primeiros atletas Masculino e Feminino dos Escalões.

Caminhada: Sem prémios.

Os escalões etários referem-se à idade do participante no dia da prova.                      

5.1. Como chegar

Rua Manuel João Freitas, Fernando Pó,

2965-595   Águas de Moura 
Portugal

http://www.ermelindafreitas.pt/pt/contactos/

5.2. Notas, direitos de imagem e alterações
5.2.1. A organização declina a responsabilidade em caso de acidente, roubo dos objetos ou valores de cada participante nas suas viaturas;

5.2.2. O participante autoriza aos organizadores da prova a gravação total ou parcial da sua participação na mesma, pressupõe também a sua concordância para que a organização possa utilizar a imagem/ vídeo do atleta para a promoção e difusão da prova em todas as suas formas (rádio, imprensa escrita, vídeo, fotografia, internet, cartazes, meios de comunicação social, etc.) e cede todos os direitos à sua exploração comercial e publicitária que considere oportuno executar, sem direito, por parte do atleta, a receber qualquer compensação económica.
5.2.3. Por decisão da Direcção da prova, devido a condições climatéricas ou de outra natureza, o traçado da prova poderá ser alterado ou a prova suspensa e marcada nova data, ou cancelada.
5.2.4. Os casos omissos ou duvidosos deste regulamento serão resolvidos pela direcção da prova.

6.1. A Organização reserva o direito de alteração do regulamento, para introdução de dados que estejam em falta ou a definir brevemente, que serão avisados da alteração, na página de facebook da prova e evento de facebook da prova.

6.2. Os prémios não levantados na cerimónia Protocolar, perdem o direito ao mesmo.

7.1. Condições de Utilização e Política de Confidencialidade

7.1.1. Quando acede ao website da WERUN está a aceitar os termos expostos e as regras gerais de privacidade e tratamento dos seus dados pessoais, que recolhemos e tratamos no cumprimento da Lei de Proteção de Dados Pessoais.

7.1.2. Todos os direitos de autor, copyright, marca registada e outros aplicáveis ou utilizados no presente Website é propriedade da WeRun, com sede no Rua Comandante Sacadura Cabral, lote 31 e 32, Subcave - Escadinhas Vasco Santana 2620-530 Ramada, Odivelas e estão protegidos por direitos de autor. Todos os direitos que não sejam expressamente concedidos pelo presente conteúdo são direitos reservados.

7.1.3. O presente Website é para uso pessoal e não comercial do utilizador. É proibida a cópia, alteração, distribuição, transmissão, exibição, reprodução, publicação, transferência ou venda de quaisquer informações, produtos ou serviços obtidos através do mesmo.

7.1.4. Em caso algum a WeRun poderá ser responsabilizada, direta ou indiretamente, por qualquer dano resultante ou de qualquer forma relacionado com o uso do nosso Website.

7.1.5. A WeRun, não garante que as suas páginas na Web não serão interrompidas ou que não terão erros.

7.1.6. A WeRun reserva-se o direito de inserir, alterar e remover, sem aviso prévio e seja qual for a causa, qualquer informação presente no Website. O utilizador é responsável por rever o conteúdo.

7.1.7. Para facilitar a sua acessibilidade, a WeRun, pode incluir links para sites ou redes sociais na Internet que sejam propriedade ou operados por terceiros, aceitando assim, as regras da Política de Privacidade deste. 

7.1.8. A recolha de dados pessoais do utilizador poderá ser efetuada via Internet (no próprio site), telefone ou através de impressos e serão processados automaticamente, nos termos aprovados pela Comissão Nacional de Proteção de Dados de Portugal. Toda a recolha de dados operará de acordo com as mais estritas regras de segurança.

7.1.9. Nenhuma entidade externa à WeRun tem acesso ou pode consultar estes dados pessoais.

7.1.10. Todos os colaboradores da entidade responsável pelo tratamento de dados pessoais estão abrangidos por um dever de sigilo e confidencialidade relativamente aos dados que tenham acesso no âmbito das operações de introdução de dados na respetiva base informática, estando devidamente informados da importância do cumprimento desse dever legal de sigilo sendo-lhes exigida a correspondente responsabilidade.

7.1.11. O utilizador aceita que a WeRun forneça a terceiros informação relativa a hábitos, usos e costumes dos clientes enquanto informação estatística, unicamente para estabelecimento de parcerias, não incluindo a identidade ou características de qualquer utilizador em particular.

7.1.12. Como dados pessoais entende-se qualquer informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável (é considerada identificável uma pessoa singular que possa ser identificada, direta ou indiretamente, em especial por referência a um identificador).

7.1.13. A WeRun, não faz tratamento de dados pessoais que revelem a origem racial ou étnica, as opiniões políticas, as convicções filosóficas e a filiação sindical. 

7.1.14. Os dados pessoais do utilizador são conservados pela WeRun, apenas pelo período estritamente necessário às finalidades acima mencionadas, exceto quando haja obrigações de retenção estatutárias de acordo com a legislação aplicável (tais como direito fiscal ou comercial) que obriguem a manutenção dos seus dados pessoais por período superior.

7.1.15. De acordo com a lei de proteção de dados aplicável, o utilizador pode exercer os seus direitos de acesso, retificação ou apagamento dos seus dados pessoais, restrição de tratamento, direito de oposição ao tratamento e direito à portabilidade dos seus dados, através de solicitação escrita para o Enable JavaScript to view protected content.

7.1.16. A par do contacto acima mencionado, o utilizador terá sempre o direito de apresentar o seu pedido ou reclamação à autoridade de controlo, atualmente a Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).

Utilização de Cookies em www.werun.pt
Os cookies são pequenos ficheiros de texto enviados pelos sítios Web que visita e que são armazenados no seu computador. São amplamente utilizados para o funcionamento dos sítios Web, ou para aumentar a eficiência dos mesmos, bem como para fornecer informações aos proprietários do sítio. No nosso site utilizamos diferentes cookies, uns que nos permitem perceber o tráfego no nosso site e o que os utilizadores visitam, outros designados cookies de sessão que nos ajudam a fornecer-lhe uma melhor experiência de visita ao nosso site. Os cookies recolhem informações de forma anónima, incluindo o número de visitantes, os sítios de onde provêm, as páginas que visitaram, e o número de vezes que um item é partilhado e quantas novas visitas se devem a essa partilha. Através das suas definições, a maioria dos browsers permite ter algum controlo sobre a maioria dos cookies. Para obter mais informações sobre cookies, incluindo para saber que cookies foram instalados e como podem ser geridos e eliminados, visite http://www.allaboutcookies.org.