1. 1.1. Programa/horário

O escalão de Absolutos engloba os atletas Juniores e Seniores.

      1.2. Metodologia de controlo de tempos

O processo de controlo de tempos do atleta é feito através de sistema eletrónico, por chip incluído no dorsal.

1. 2.1. Prazo e Método de inscrição

As inscrições são obrigatórias e deverão ser efetuadas até 21 de abril de 2023 na plataforma www.werun.pt, ou no Posto de Turismo de Trancoso.

Após a data limite de receção das inscrições, referenciada em cima, a Organização reserva-se o direito de poder aceitar outras.

1.  2.2. Kit do atleta incluído na inscrição

  - Dorsal com chip incluído e dorsal sem chip na Corrida da Família;

  - Água, Fruta e Isotónico para todos os chegados;

      - T-Shirt personalizada: 4, 8, 12, XS, S, M, L, XL e XXL;

      - Medalha Finisher para todos os participantes

      - Seguro Desportivo

      - Almoço Convívio 

Haverá um Almoço Convívio a partir das 13h00’, para todos os participantes.

Estarão disponíveis os balneários do Pavilhão Multiusos de Trancoso, com entrada pela porta lateral (lado Jardim Municipal) entre as 11h00’ e as 13h30’.

1. 3.1. Idade de participação nas diferentes provas

Nenhum atleta poderá participar numa prova que não corresponda ao seu escalão etário. Salvaguarda-se os atletas Veteranos que deverão indicar o escalão (Veterano ou Absoluto) em que participam, no momento da inscrição. Considera-se Veterano a partir do dia do 40º Aniversário.

1.  3.2. Inscrição regularizada

A inscrição numa das provas implica compreender e aceitar sem reservas as regras e o regulamento da prova.

É necessário fazer corretamente a inscrição no website do evento e assinalar que o respetivo regulamento foi lido e aceite sem qualquer exceção. Desta forma, o atleta confirma a sua voluntária participação sob a sua própria responsabilidade. Consequentemente, o atleta aceita não reclamar com a organização, autoridades, colaboradores, patrocinadores e outros atletas de qualquer responsabilidade intitulada sua e de tudo o que não esteja coberto pela cobertura da apólice de seguro. Este ato substitui o habitual Termo de Responsabilidade em papel.

À Organização reserva-se o direito de solicitar a identificação (Cartão de Cidadão) a todos os atletas no ato de levantamento dos dorsais. Se este não for apresentado o atleta poderá não ser autorizado a participar ou vir a ser desclassificado, em caso de reclamação.

1.  3.3. Condições físicas

É da responsabilidade dos atletas garantir a inexistência de qualquer contraindicação médica para a prática da modalidade.

A Organização declina qualquer responsabilidade por eventuais acidentes ou lesões ocorridas durante a realização das provas. No entanto, estará disponível um serviço de assistência a cargo dos Bombeiros Voluntários de Trancoso.

1. 3.4.  Dorsal

Os participantes não podem, em qualquer circunstância, mesmo em caso de desistência, abandonar o dorsal, uma vez que é o comprovativo de que é participante na prova.

O dorsal é individual e intransmissível, sendo que o seu não cumprimento dará origem à desclassificação imediata.

1. 1.  3.4.1.  Colocação do dorsal

O dorsal deve ser colocado abaixo do peito, na zona do estômago. Os dorsais que estiverem colocados nas pernas, costas, entre outros, estão mal colocados e os atletas podem sofrer uma penalização. Este deve estar permanentemente visível na sua totalidade durante toda a corrida e, deve estar sempre colocado por cima de qualquer peça de roupa, em nenhum caso pode ser colocado na mochila (ou semelhante).  

1. 3.5. Regras conduta desportiva

Os participantes deverão procurar preservar o meio ambiente e social do evento e respeitar a organização e restantes participantes. Alguns exemplos:

- Apresentar o dorsal bem visível no peito;

- Respeitar as indicações da organização;

- Manifestar comportamento desportivo;

- Não abandonar a prova sem avisar a organização;

- Obedecer às medidas de segurança da organização e entidades associadas;

- Não atirar lixo para o chão e/ou danificar o meio envolvente.

O Secretariado estará instalado no Largo D. Dinis, em Trancoso. O mesmo estará aberto a partir das 8H00 do dia da Prova para levantamento do dorsal.

Para levantar o kit do atleta basta apresentar a confirmação de inscrição recebida por email. Os dorsais são entregues individualmente a cada corredor. Pode ocorrer a recolha do kit do atleta em nome de outro participante desde que seja apresentado o comprovativo de inscrição.

Quem desejar levantar dorsais por equipa deve fazer-se acompanhar dos documentos de identificação (ou cópias) dos membros da equipa.

O dorsal é o passe necessário para aceder a todas as ofertas e benefícios que a organização disponibiliza para os atletas.

Haverá apenas classificações individuais de acordo com os escalões indicados no ponto 1.1.Programa/Horário do presente documento.

Todos os participantes nas provas WeRun estão seguros por uma apólice da Seguradora Fidelidade, líder em Portugal.

A organização da prova disponibilizará aos participantes apoio médico durante a partida, percurso e meta.

Caso haja necessidade de continuidade do atendimento médico de emergência, este será efetuado no serviço nacional de saúde, sob a responsabilidade do mesmo.

Nos diversos pontos de paragem existem meios de conexão ao centro de controlo da prova, ou então, poderá entrar em contacto com o número de telefone identificado no dorsal em caso de emergência.

É da responsabilidade de cada participante em dificuldades pedir ajuda:

 - Aparecer num ponto de controlo

 - Ligar para o centro de controlo da corrida

 - Pedir a outro participante para ajudar

 - Enviar a localização através de WhatsApp para o número de telefone indicado no dorsal.

Todos os participantes devem atender qualquer pessoa em dificuldade e ativar o protocolo de assistência, permanecendo com o atleta em questão até à chegada de pessoal da organização.

No caso de não ser possível entrar em contacto com o centro de controlo da corrida, poderão sempre entrar em contacto com o serviço de emergência nacional, utilizando o número de telefone 112.

À chegada dos profissionais médicos e salva-vidas oficiais, bem como qualquer pessoa designada pela direção da prova, estão autorizados a:

- Deixar de fora qualquer participante que não reúna as condições necessárias para continuar a prova.

 - Solicitar a qualquer participante que traga o material necessário.

 - Evacuar por qualquer meio qualquer participante que julguem estar em perigo.

 - Hospitalizar qualquer participante cuja condição de saúde o torne necessário.

Qualquer participante que chame algum médico ou socorrista submete-se à sua autoridade e concorda em aceitar todas as decisões deste.

Caso a saúde do participante justifique o tratamento intravenoso, este ficará imediatamente fora da corrida.

Estará uma ambulância na meta, disponível para atender qualquer atleta que necessite de ajuda médica.

Qualquer participante que se afaste voluntariamente do percurso assinalado deixa de estar sob a responsabilidade da organização.

As reclamações deverão ser efetuadas de acordo com a normativa da International Association of Athletics Federations (IAAF) e da Federação Portuguesa de Atletismo (FPA), juntando 50 euros à reclamação. Este valor ficará depositado até que se resolva a reclamação apresentada, demorando o tempo necessário para comprovar e consultar os dados apresentados. O valor será restituído se a reclamação for justificada.

Qualquer reclamação que envolva a alteração de classificações deve ser enviada por e-mail para Enable JavaScript to view protected content. nas 24h seguintes após o término do evento.

Outros tipos de reclamações devem ser realizadas também por e-mail para Enable JavaScript to view protected content. nos 5 dias seguintes após o término do evento.

​​​​​​​      8.1. Proteção de dados

Todo o participante, ao formalizar a sua inscrição, autoriza a publicação dos seus dados pessoais necessários ao desenrolar da prova, seja nas listas oficiais, em meios de comunicação e/ou internet, assim como, o seu uso para envio de informação relativa ao evento, incluindo posteriores edições. Igualmente autoriza que as imagens recolhidas (fotografia ou vídeo) possam ser utilizadas de forma intemporal em qualquer ação publicitária, com o único fim de promoção e divulgação do evento.

Cada participante é responsável pela veracidade dos dados fornecidos na sua inscrição, e está consciente que estes farão parte de um ficheiro, do qual a We Run será responsável. O titular dos dados terá direito de acesso, retificação, cancelamento e oposição conforme determina a Lei Orgânica 15/1999 de 13 de dezembro, Lei da Proteção de Dados de Caráter Pessoal.

​​​​​​​​​​​​​​     8.2. Direitos de imagem e publicidade

A entidade organizadora reserva-se ao direito exclusivo da exploração da imagem do evento, audiovisuais fotográficos e jornalísticos do evento e de cada prova do mesmo.

Qualquer projeto ou suportes publicitários produzidos para publicação devem obter o prévio aviso da organização.

A aceitação do presente regulamento implica, obrigatoriamente, que o participante autoriza utilizar a sua imagem para a difusão da prova em todas as suas formas de comunicação (rádio, imprensa escrita, vídeo, fotografia, cartazes, meios de comunicação social, etc.) e que estas possam ser utilizadas de forma intemporal em qualquer ação publicitária, com o único fim de promoção e divulgação do evento. Cede também todos os direitos à sua exploração comercial e publicitária que considere oportuno executar, sem direito, por parte do atleta, a receber qualquer compensação económica.

Se as circunstâncias assim o exigirem, a organização reserva-se no direito de modificar a qualquer momento o percurso, os horários de partida, a posição dos abastecimentos e postos de controlo e quaisquer outros aspetos ligados ao bom desenvolvimento da prova.

Ao inscrever-se na prova está a dar consentimento para lhe enviarmos, por quaisquer meios, atualizações, notícias sobre quaisquer eventos que estejamos a organizar ou a participar e/ou outras informações sobre nós e os nossos serviços e/ou parceiros comerciais que consideramos poderem ser do seu interesse.

Todos os colaboradores da entidade responsável pelo tratamento de dados pessoais estão abrangidos por um dever de sigilo e confidencialidade relativamente aos dados que tenham acesso no âmbito das operações de introdução de dados na respetiva base informática, estando devidamente informados da importância do cumprimento desse dever legal de sigilo sendo-lhes exigida a correspondente responsabilidade.

O utilizador aceita que a WeRun forneça a terceiros informação relativa a hábitos, usos e costumes dos clientes enquanto informação estatística, unicamente para estabelecimento de parcerias, não incluindo a identidade ou características de qualquer utilizador em particular.

Como dados pessoais entende-se qualquer informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável (é considerada identificável uma pessoa singular que possa ser identificada, direta ou indiretamente, em especial por referência a um identificador).

A WeRun, não faz tratamento de dados pessoais que revelem a origem racial ou étnica, as opiniões políticas, as convicções filosóficas e a filiação sindical.

Os dados pessoais do utilizador são conservados pela WeRun, apenas pelo período estritamente necessário às finalidades acima mencionadas, exceto quando haja obrigações de retenção estatutárias de acordo com a legislação aplicável (tais como direito fiscal ou comercial) que obriguem a manutenção dos seus dados pessoais por período superior.

De acordo com a lei de proteção de dados aplicável, o utilizador pode exercer os seus direitos de acesso, retificação ou eliminação dos seus dados pessoais, restrição de tratamento, direito de oposição ao tratamento e direito à portabilidade dos seus dados, através de solicitação escrita para o endereço eletrónico Enable JavaScript to view protected content. .

A par do contacto acima mencionado, o utilizador terá sempre o direito de apresentar o seu pedido ou reclamação à autoridade de controlo, atualmente a Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).

Os participantes, ao se inscreverem na prova, aceitam este regulamento e, em caso de dúvida, deverão, com a máxima brevidade, reportar à organização, mesmo que não contempladas no presente documento.

Posto isto, ao inscrever-se na prova, o participante aprova e concorda com os seguintes pontos:

1. Li e concordo com o presente regulamento;
2. Tenho as condições físicas e psicológicas necessárias para poder participar na prova e havendo alteração destas circunstâncias, não participarei na mesma;
3. Tenho conhecimento da apólice de seguro em vigor;
4. Autorizo gratuita e incondicionalmente à WeRun e parceiros da prova a utilizarem a minha imagem, cedendo todos os direitos de utilização de imagem por qualquer meio utilizado pela organização, não recebendo qualquer quantia que venha a ser auferida com a sua divulgação em peças de comunicação;
5. A minha participação é totalmente da minha responsabilidade. Sou responsável pelo que se sucede antes, durante e após a prova e respetiva deslocação.
6. Sou o único responsável pelos meus pertences, não auferindo qualquer tipo de responsabilidade à organização pela perda, desgaste ou outro tipo de questões relacionadas com os mesmos;
7. Aceito a forma de cancelamento da prova ou a sua desistência.

*A versão original deste regulamento está escrita em português. Em caso de incoerência ou discrepância entre a versão em português e as demais versões linguísticas do presente regulamento, prevalecerá a versão em português.