CASA ERMELINDA FREITAS

Rua Manuel João de Freitas, Fernando Pó

2965-595 Águas de Moura Portugal

Google Maps GPS: N 38º 38' 08" W 8º 41' 40"

Programa / Horário

7h00 – Abertura do Secretariado

9h00 – Encerramento do Secretariado

9h:15 – Concentração dos Atletas

9h:30 – Partida do Trail 14km

9h35 – Partida da Caminhada 10km

12h30 – Prova de vinhos com queijos e compotas

13h:30 – Almoço

14h30 – Entrega dos Prémios

15h:30 – Visita às Vinhas

Tempo limite

O tempo limite para a realização da prova é de 3 horas, sendo esse controlo efectuado na linha de chegada.

Metodologia de controlo de tempos 

O processo de controlo de tempos do atleta é feito através de sistema electrónico, por chip incluído no dorsal.

Serviços disponibilizados

Bengaleiro

Disponibilidade dos balneários junto à partida e chegada da prova (duche, wc´s);

Processo inscrição

As inscrições nos Trilhos das Vinhas – Casa Ermelinda Freitas 2020, estão limitadas a 350 atletas para o global das 2 provas e será efectuada através de 2 modos:

1. Online

2. Via transferência bancária para o IBAN  PT50 0035-0659-00012759930 37, enviando posteriormente os seus dados e da inscrição (nome, data nascimento, equipa, t/shirt, NIF, telefone, localidade, nº CC) para Enable JavaScript to view protected content.. A nossa equipa irá enviar-lhe o comprovativo de inscrição e respectivo recibo.

Valores e períodos de inscrição

Condições devolução do valor de inscrição
Em momento algum o valor da inscrição será devolvido caso o atleta desista da prova, a qualquer tempo. Em caso de desistência antecipada, somente serão permitidas as transferências de inscrição para outro atleta, que devem ser feitas dentro dos prazos de inscrição (Ver Ponto 8.2.), enviando e-mail para a organização (Enable JavaScript to view protected content.) com os dados completos do novo atleta e número de Cartão de Cidadão do atleta previamente inscrito.

As alterações à inscrição que sejam para mudança de prova não serão devolvidas as diferenças monetárias.

Material incluído com a inscrição

*Participação numa das provas: Trail 14km, Caminhada 10km;

*Dorsal com chip incluído – Trail 14km e na Caminhada

*Prova de Vinhos

*Almoço

*Visita às Vinhas

*Animação

*Seguro desportivo Fidelidade

*Apoio logístico e técnico. Primeiros socorros. Abastecimentos nas zonas de assistência/ abastecimento e no final da prova;

*Massagem Desportiva Rita Manique no final da prova;

*Outros brindes que a organização possa angariar.

• Poderá consultar a lista de inscritos em 

4. A organização poderá cancelar ou adiar o evento caso se verifiquem motivos de força maior, como por exemplo: más condições climatéricas que impossibilitem a realização do evento ao ar livre, catástrofes naturais, falta de condições técnicas externas à organização e ameaças à segurança dos participantes, não sendo o valor da inscrição devolvido.

Secretariado da prova/ horários e locais

Local Secretariado:

No dia do evento, no local da partida, entre as 7h00m e as 9h00 através da confirmação de inscrição recebida na caixa de e-mail após o pagamento, em caso de recolha do kit do atleta em nome de outro participante pode ocorrer desde que seja apresentado o comprovativo de inscrição;  

• A We Run agradece que o levantamento do dorsal seja efectuado nos dias e locais estipulados para o efeito. Caso não seja possível o atleta deverá solicitar a entrega do dorsal no dia da prova através do e-mail Enable JavaScript to view protected content. .

A organização assegura pelo período de 5 dias, a contar da data de realização da prova, a guarda de todos os kits pagos e não recolhidos, sendo o mesmo solicitado para o email Enable JavaScript to view protected content.. Após o evento poderá levantar o seu Kit nas instalações da Werun ( de 2ª a 6ª das 9h às 18h - Praceta Vasco Santana Nº 1 6ºA - 2620-184 Póvoa de Santo Adrião).

Definição das categorias etárias/ sexo individuais e equipas

 Escalões etários de participação

• Masculinos:

Séniores – 16 a 39 anos;

M40 – 40 a 49 anos;

M50 – 50 a 59 anos;

M60 - + de 60 anos.

• Femininos

Séniores – 16 a 39 anos;

F40 – 40 a 49 anos;

F50 – 50 a 59 anos;

F60 - + de 60 anos.

Prémios

Serão entregues prémios aos três (3) primeiros classificados da geral masculina e da geral feminina e aos (3) primeiros atletas Masculino e Feminino dos Escalões.

Caminhada: Sem prémios.

• Os escalões etários referem-se à idade do participante no dia da prova. 

Os Prémios não levantados na cerimónia Protocolar, perdem o direito ao mesmo.

Locais dos abastecimentos

A organização montará diversos postos de abastecimento que incluirão o fornecimento de bebidas, frutas frescas entre outras. As bebidas NÃO serão fornecidas em copos, mas poderão ser abastecidos os reservatórios pessoais. As frutas estarão cortadas em pequenos pedaços individuais. Em qualquer destes casos, os resíduos produzidos têm de ser colocados pelo atleta no respectivo contentor do lixo.

A não colocação dos resíduos no local próprio pelo atleta irá corresponder a uma penalização, ou eventual desqualificação.

Material obrigatório/ verificações de material

Não há material obrigatório! No entanto a organização não disponibiliza copos nem garrafas para líquidos nos Abastecimentos, pelo que se recomenda o uso de copo ou qualquer outro reservatório.

A organização recomenda veemente levar durante a prova o telemóvel com autonomia, e um reservatório de água com quantidade suficiente para garantir a hidratação na deslocação entre abastecimentos. Se as condições climatéricas assim o exigirem o material obrigatório/recomendado poderá ser alterado com a devida antecedência. A organização não disponibilizará alfinetes, pelo que o atleta deve ter alfinetes ou porta-dorsal.

Todos os participantes nas provas We Run estão seguros por uma apólice da Seguradora Fidelidade, líder em Portugal. (Clica aqui)

Condições físicas
Para participar é indispensável estar consciente das distâncias e dificuldades específicas da corrida por trilhos e do desnível positivo e negativo das mesmas e de se encontrar adequadamente preparado fisicamente e mentalmente; conseguir enfrentar sem ajuda externa condições ambientais e climatéricas adversas tais como frio, calor, vento, nevoeiro e chuva; saber gerir os problemas físicos e mentais decorrentes de fadiga extrema, problemas digestivos, dores musculares e articulares, pequenas lesões, etc.

Definição possibilidade ajuda externa
A assistência pessoal é tolerada exclusivamente em posto de abastecimentos. À excepção destes postos é expressamente proibido ser acompanhado por uma pessoa não registada na prova. Não será permitido qualquer ajuda externa, pelo que o atleta deve estar consciente da sua condição física e gerir os seus problemas que surjam para uma actividade desta natureza, de forma segura.
Para qualquer eventualidade deverá contactar com a organização ligando para os números de emergência, que estará impresso no dorsal ou através de qualquer elemento da organização, preferencialmente nos Postos de Abastecimentos (PA’s).

Colocação dorsal
Os participantes obrigam-se a afixar na sua camisola o dorsal, que deverá ficar sempre visível no decorrer da prova. Os concorrentes serão obrigados a mostrar o dorsal de identificação a todos os controladores e à Organização do evento quando exigido, sob pena de desclassificação ou exclusão da prova;
A organização não disponibilizará alfinetes, pelo que o atleta deve trazer alfinetes ou porta-dorsal.

Regras conduta desportiva

Os participantes deverão procurar preservar o meio ambiente e social em que se realizará o evento e respeitar a organização e os restantes participantes, designadamente observando os seguintes deveres e regras de conduta:

• Auxiliar qualquer praticante em caso de acidente, desde que as circunstâncias o exijam;

• Respeitar as áreas marcadas do percurso e as instruções dadas pela Organização;

• Não danificar o meio ambiente. Não provocar danos em áreas privadas ou cultivadas;

• Não abandonar embalagens vazias ao longo do percurso, mas apenas nos locais apropriados.

O não cumprimento do ponto anterior implica a eliminação automática do atleta.

Todo o comportamento anti-desportivo implicará a desclassificação do participante, que não poderá voltar a participar em futuras edições dos Trilhos das Vinhas - Casa Ermelinda Freitas .

Devido a estas atividades se realizarem na natureza, e pelo motivo de a preservamos, solicitamos a todos os participantes que sejam cuidadosos e responsáveis com o meio e não deixem resíduos no percurso. Em caso de algum participante infringir esta regra, será penalizado com a desclassificação da prova

Proteção de dados

Todo o participante, ao formalizar a sua inscrição, autoriza a publicação dos seus dados pessoais necessários ao desenrolar da prova, seja nas listas oficiais, em meios de comunicação e/ou internet, assim como, o seu uso para envio de informação relativa ao evento, incluindo posteriores edições. Igualmente autoriza que as imagens recolhidas (fotografia ou vídeo) possam ser utilizadas de forma intemporal em qualquer ação publicitaria, com o único fim de promoção e divulgação do evento.

Cada participante é responsável pela veracidade dos dados fornecidos na sua inscrição, e está consciente que estes farão parte de um ficheiro, do qual a We Run será responsável. O titular dos dados terá direito de acesso, retificação, cancelamento oposição conforme determina a Lei Orgânica 15/1999 de 13 de dezembro, Lei da Proteção de Dados de Carater Pessoal.

Direitos de imagem e publicidade

A entidade organizadora reserva-se ao direito exclusivo da exploração da imagem do evento, assim como de cada prova que constitui este evento, e de audiovisuais fotográficos e jornalísticos do evento.

Qualquer projeto ou suportes publicitários produzidos para publicação devem obter o prévio aviso da organização.

A aceitação do presente regulamento implica, obrigatoriamente, que o participante autoriza utilizar a sua imagem para a difusão da prova em todas as suas formas de comunicação (rádio, imprensa escrita, vídeo, fotografia, cartazes, meios de comunicação social, etc.) e que estas possam ser utilizadas de forma intemporal em qualquer ação publicitária, com o único fim de promoção e divulgação do evento. Cede também todos os direitos à sua exploração comercial e publicitária que considere oportuno executar, sem direito, por parte do atleta, a receber qualquer compensação económica

Regulamento

Condições de Utilização e Política de Confidencialidade