Perguntas Frequentes

PERGUNTAS E RESPOSTAS FREQUENTES:

O que é o 1º Hike pelas Linhas?

a) A Mystical Trip, a Câmara Municipal de Arruda dos Vinhos e o Agrupamento de Escuteiros do Milharado 1188 Clã 95 são os promotores de um hike (caminhada) em circuito de 14 km (maioritariamente em trilho), denominada por “1º Hike pelas Linhas”, cujo percurso passa pelo centro de Arruda e pelos Fortes da região. Este evento tem como principal missão promover e divulgar a História Militar, nomeadamente da época das Invasões Francesas, precisamente a 3ª Invasão. Contudo, tem como objetivo transmitir e aplicar os conhecimentos de alguns instrumentos militares de navegação, especificamente a Carta Militar e o Escalímetro. Os participantes irão ter o contato e a experiência de navegar por sua autonomia, através do cálculo de coordenadas juntamente com a decifração de vários enigmas ao longo do percurso.

b) Assente nos pilares históricos-militares de Arruda dos Vinhos, a organização pretende promover a Rota Histórica das Linhas de Torres, através de estilos de vida saudáveis, companheirismo, espirito de interajuda e principalmente o manuseamento de instrumentos de navegação militar.

c) O 1º Hike pelas Linhas em parceira com o Agrupamento de Escuteiros do Milharado garantirá o apoio técnico necessário no cálculo/verificação de coordenadas, bem como na orientação da Carta Militar com o terreno envolvente.

d) O 1º Hike pelas Linhas disponibilizará um dia repleto de atividades lúdicas relacionadas com as Linhas de Torres durante a sua tarde.

2. Data e Hora?

a) O irá se realizar no dia 22 de abril de 2018, a partir das 09h00;

b) As partidas para o Hike serão a partir das 9h00 até ao 12h00 e as restantes atividades das 14h00 até as 18h00.

3.Localização?

a) Arruda dos Vinhos – Jardim Municipal de Arruda.

4.Qual o programa geral do Evento?

a) As participações nas diversas atividades lúdicas, ao longo do dia do evento, estarão disponibilizadas pela organização de modo gratuito e para o público em geral, excetuando o Hike, cuja participação deve ser previamente inscrita e paga.

i) 07h00 até 12h00 Acreditação (secretariado);

ii) 08h45 até 14h30 – Prova Hike;

iii)14h00 até 18h00 – Atividades lúdicas;

iv) 19h00- Encerramento do Evento.

5. Duração da Prova?

a) Todos os participantes dispõem de quatro horas (4h00) para conclusão da prova, período após o qual será retomado o normal funcionamento do trânsito e das zonas envolventes, ficando anulado a continuidade da participação no evento.

6. Como posso adquirir Bilhetes?

a) Os bilhetes podem ser adquiridos através de plataforma online do site oficial da WeRuncom o endereço http://MysticalTrip.werun.pt

7. Qual o valor da Inscrição?

a) Podem ser adquiridos bilhetes de acordo com a seguinte tabela de preços:

		Hike INDIVIDUAL	Hike EQUIPA	T-shirt técnica*
1º Prazo	Até 07ABR17	15,50€	15€	3,50€
2º Prazo	De 08ABR até 14ABR17	16,50€	16€	3,50€

*Opcional: No ato de inscrição o participante, pode optar pela compra da t-shirt, acrescentando ao valor da inscrição.

8. Como é feito o pagamento dos Bilhetes?

a) No caso dos bilhetes serem adquiridos online, o pagamento é realizado por referencia de pagamento ou por Paypal que é gerado no ato de inscrição.

9. Como posso obter descontos nos Bilhetes?

a) Quanto mais cedo comprar o bilhete maior será o desconto.

10. Posso adquirir Bilhetes Individuais/ Equipa?

a) Os bilhetes poderão ser adquiridos individualmente ou em equipa. No caso das equipas existirá um “responsável de equipa”, na qual se responsabiliza como o ponto de contato entre a organização e respetiva equipa;

b) Independentemente da forma de inscrição, a participação no evento implica o conhecimento e aceitação dos termos e condições do presente Regulamento/Termo de responsabilidade, incluindo a Declaração de Exoneração de Responsabilidade.

11. Horário pretendido/ horário de partidas

a) A organização dispõe de 10 blocos de partidas, sendo o último para as vagas sobrantes. O participante no ato de inscrição terá a opção de escolha na hora que pretende partir;

b) As partidas estarão previstas realizarem-se de 15 em 15 minutos, com uma chamada prévia de 10 minutos antes;

c) Cada bloco é composto por 30 vagas. Cada bloco pode ser reajustado conforme as necessidades do evento. Caberá a Organização Técnica a tutela de gestão.

Nº partidas	Horário de partida
1º Partida	9h00	Opcional pelo participante
2º Partida	9h15
3º Partida	9h30
4º Partida	9h45
5º Partida	10h00
6º Partida	10h15
7º Partida	10h30
8º Partida	10h45
9º Partida	11h00
10º Partida	11h15	Vagas sobrantes

12. Terei a confirmação da Inscrição?

a) Sim, após o pagamento irá receber um e-mail com a confirmação da inscrição e o respetivo bilhete.

13. O que inclui o valor da inscrição/ Kit do Participante

a) Dorsal + alfinetes;

b) Carta Militar + Escalímetro (1 de cada por participante na categoria individual e 1 de cada por equipa);

c) T-shirt Técnica (exclusivo quem a requisitou – ato inscrição);

d) Diploma de Participação;

e) Seguro;

f) Água;

g) Fruta;

h) Brindes;

i) Balneários para tomar Banho e WC públicos – Campo Municipal de Futebol – Clube Recreativo e Desportivo Arrudense

j) Local para deixar as Chaves do Carro;

14. Limite de aquisição de Bilhetes?

a) O Fecho das Inscrições: 14 de abril de 2017;

b) Não é possível realizar inscrições para além da data limite (nem mesmo no dia do evento). Independentemente da data, a organização encerrará as inscrições assim que se atingir o limite de vagas estabelecidos.

15. Qual o limite de Participantes?

a) O Hike tem como limite 300 participantes.

16. Qual o limite de idade? Crianças inferiores a 14 anos pagam?

a) A idade mínima de participação é de 5 anos, sendo que a responsabilidade da participação de menores de 18 anos é da exclusiva e inteira responsabilidade dos seus pais ou tutores legais;

b) A inscrição de crianças inferiores a 14 anos é gratuita e para efetuar a sua inscrição será necessário o preenchimento do Termo de Responsabilidade por parte do encarregado de educação ou tutores legais.

17. Quantas crianças podem participar por Adulto?

a) Cada adulto pode levar/ter à sua responsabilidade o máximo de duas crianças.

18. Haverá aquecimento antes da prova?

a) Sim, será realizado aquecimento antes das partidas conduzidas por uma equipa de professores credenciados.

19. Onde poderei levantar os kit´s de participante? Existem documentos obrigatórios?

a) O respetivo Kit poderá ser levantado nos dias 19 e 20 ABR, entre as 9h e as 17h na Start-in Odivelas, Rua Comandante Sacadura Cabral, nº 31/32 subcave, gabinete 10, 2620-288 Ramada, no dia 21ABR, entre as 10h e as 20h, no Jardim Municipal de Arruda dos Vinhos, local do evento ou no dia do evento 22ABR a partir das 8h00, local do evento;

b) Os participantes ou responsável da equipa deverão apresentar o bilhete impresso ou em formato digital, ou um documento de identificação (por cada participante) para levantar o Kit do Participante.

20. Não consegui ir à prova, posso levantar na mesa o meu kit de participante?

a) Sim, os Kits pagos mas não levantados serão guardados até dia 06 de maio. Os interessados deverão entrar em contato com a organização para levantarem os kits.

21.Terei Dorsal? É obrigatório o seu uso? Como o devo colocar?

a) Sim, todos os participantes terão direito a um dorsal que confere a autorização para participar no evento e o respetivo número de participante. O participante deverá envergar o dorsal obrigatoriamente, constituindo o seu uso como critério obrigatório para realizar o Hike. O Dorsal deverá ser colocado à frente;

b) A não utilização de Dorsal implicará a inibição da participação no evento sem direito a qualquer ressarcimento do valor pago.

22. Dão alfinetes para o dorsal?

a) Sim.

23. A prova é cronometrada?

a) O controlo eletrónico será realizado através de Chip.

24. Existe tempo limite para a realização da prova?

a) Os participantes dispõem do tempo máximo de quatro horas (4h00) para terminar a prova, período após o qual será retomado o normal funcionamento do trânsito e das zonas envolventes, devendo o participante abandonar o percurso do Hike e dirigir-se diretamente para a zona da meta.

25. Como será realizado o controlo eletrónico da prova?

a) O 1º Hike pelas Linhas é cronometrada e existirá uma classificação oficial, pelo que os tempos serão utilizados para ordenação dos participantes na respetiva classificação. Neste sentido, os participantes irão transportar consigo o Dorsal que nele contém o chip.

26. O Dorsal e/ou a Carta e/ou o Escalímetro danificam-se/ perderam-se, serei desclassificado?

a) A incorreta utilização e/ou perda do Dorsal, da Carta e Escalímetro, impossibilita a realização do evento;

b) A organização não se responsabiliza pela danificação e/ou perda, sem a garantia numa nova reposição do Dorsal, da Carta Militar ou Escalímetro.

27. Existe classificação geral? Existem prémios?

a) Sim. As classificações serão apresentadas da seguinte forma:

i) Classificação Geral

ii) Classificação Individual Masculino

iii) Classificação Individual Feminino

iv) Classificação por Equipa

b) Sim. Os Prémios serão entregues no dia do evento de acordo com o seguinte:

i) Primeiros 3 Classificados Individual Masculino

ii) Primeiros 3 Classificados Individual Feminino

iii) Primeiros 3 Classificados por Equipa

28. Entrega de prémios?

a) Será realizada uma Cerimónia de Entrega de Prémios no próprio dia da prova em horário a constar no Programa do Evento.

29. Quais os escalões?

a) Existirá apenas o escalão masculino e feminino, sem definição de idades.

30. Podem existir desclassificações?

a) Qualquer elemento da Organização Técnica estão habilitados para desclassificar qualquer participante que:

i) Não efetue o controlo da partida Geral;

ii) Não realize o percurso na totalidade;

iii) Não tenha o dorsal ou não esteja visível durante a prova;

iv) Corra com o dorsal de outro atleta;

v) Não respeite as instruções da organização;

vi) Manifeste comportamentos anti-desportivos;

vii)Não re speite a conduta do Termo de Responsabilidade Ambiental e Social.

31. É possível fazer reclamações?

a) Qualquer reclamação terá que ser apresentada por escrito à Organização Técnica, até 10 (dez) minutos após o término do Hike, juntamente com a importância de 100,00€ (cem euros), a qual será devolvida se a reclamação for deferida.

32. Existem pontos de abastecimento?

a) A organização dispõe durante o percurso dois pontos de abastecimento, um sensivelmente após o meio da prova e outro no final.

33. Qual o equipamento aconselhado?

a) A organização aconselha a trazer o seguinte equipamento:

i) Calções/Calças e T-shirt/Camisola – do evento para quem a adquiriu;

ii) Calçado adequado para trilho e para estrada;

iii) Uso do colete refletor

iv) Cantil com água – organização garante entrega de água no abastecimento intermédio e final.

34. Devo ir equipado de Casa?

a) Sim, é preferível ir equipado de casa.

35. Devo levar uma muda de roupa?

a) Pode e deve pois após a prova, a roupa poderá estar molhada/húmida e o corpo naturalmente irá arrefecer, neste sentido, é aconselhável trazer uma muda de roupa.

36.Se as condições meteorológicas estiverem adversas, existe prova na mesma?

Sim.

37. Não posso comparecer devido a um imprevisto, posso “dar” a minha inscrição a um amigo? É possível a devolução da inscrição paga?

a) Durante todo o período em que as inscrições estão abertas, pode alterar os dados da pessoa inscrita, ou seja, pode “dar” a inscrição a outra pessoa. Essa alteração deverá ser solicitada por e-mail diretamente à Plataforma de Inscrições (BOL – Enable JavaScript to view protected content.). Essa alteração implica uma aceitação dos termos e condições do Regulamento/Termo de Regulamento por parte da nova pessoa inscrita;

b) Após fecho das inscrições, o bilhete é pessoal e intransmissível pois a partir desse momento, será acionado o processo de Seguro e é considerado aceite o Termo de responsabilidade, a Declaração de Exoneração de Responsabilidade e as Condições do presente Regulamento, tornando-se inviável passar a inscrição de um participante para outro a partir deste momento;

c) A impossibilidade de comparência na prova por parte do participante, mesmo com pré-aviso e independentemente da justificação, não implica qualquer devolução do valor pago nem a transferência do bilhete para outro evento realizado pela organização.

38. Existe reportagem fotográfica que depois possa ter acesso?

a) Sim, a organização garante a realização de cobertura fotográfica do evento. Os participantes poderão aceder às fotos e vídeos através do facebook;

b) Importar referir que não garantimos o registo fotográfico de todos os participantes.

39. Uso de imagem

a) O participante, ao proceder à inscrição, autoriza de forma gratuita e incondicional à organização e a quaisquer terceiros autorizados por esta, a utilização da sua imagem captada nas filmagens e/ou nas fotografias que terão lugar durante o evento, bem como a sua reprodução em peças comunicacionais de apoio a nível nacional e mundial.

40. Uso de informações pessoais

a) É garantido aos participantes, nos termos da mesma lei, o acesso aos seus dados, podendo solicitar por escrito junto da organização a sua atualização, correção ou eliminação;

b) Os dados serão processados automaticamente, nos termos aprovados pela Comissão Nacional de Proteção de Dados, pela organização do evento, entidade responsável pelos dados, destinando-se a ações de marketing e sempre em conformidade com o prescrito na lei nº 67/98 de 26 de Outubro de 1998;

c) É garantido aos participantes, nos termos da mesma lei, o acesso aos seus dados, podendo solicitar por escrito junto da organização a sua atualização, correção ou eliminação.

41. Como participante, posso tirar fotos/ filmagens?

a) Sim, os participantes podem utilizar os meios próprios audiovisuais durante o decorrer da prova.

42. Poderá ocorrer o cancelamento/adiamento da prova?

a) O cancelamento/adiamento do evento poderá ocorrer devido a fatores de força maior, entre os quais, condições atmosféricas adversas, catástrofes naturais, greves, manifestações, impossibilidade de utilizar telecomunicações, restrições do governo ou da entidade responsável pelo espaço, nova legislação, etc.;

b) Em qualquer das situações que possa implicar um eventual cancelamento/adiamento, a decisão final caberá sempre à Direção Técnica após análise com as entidades competentes;

c) Caso o evento seja adiado mas definido uma nova data nos 30 dias seguintes, não haverá lugar a devolução das inscrições pagas;

d) Caso o evento seja cancelado e não haja qualquer previsão para sua realização nos 30 dias seguintes, os participantes terão direito ao ressarcimento do valor pago.

43. Posso ser inibido de participar na prova

a) A organização tem o direito de inibir a participação de qualquer indivíduo(s) no início ou durante o decurso do evento, caso o seu comportamento ou estado seja considerado inadequado ou causar motivo de preocupação ou ainda possa ser ofensivo a quaisquer espectadores ou outros participantes, incluindo a utilização de qualquer peça de roupa ou mensagens visuais que possam causar ofensa;

b) O não cumprimento de qualquer instrução e/ou regras de membros da organização, nomeadamente a não utilização do Dorsal no recinto do evento e percurso, resultará também na inibição da participação na prova. Independentemente do motivo da inibição da participação no evento não haverá direito ao ressarcimento de qualquer valor financeiro. Em caso extremo, serão chamadas as autoridades competentes;

c) Por razões de segurança, não é permitida a utilização de patins, skates, bicicletas, animais e/ou outros meios mecânicos que a organização considere inapropriados.

44. Podemos levar amigos/ familiares para ver a prova?

a) Podem, mas o acesso dos acompanhantes será limitado às zonas de concentração (zona de acreditação; zona de partidas e chegadas);

b) No entanto, da zona de concentração, é possível ver/fotografar/filmar.

45. Podemos levar animais de estimação?

a) Infelizmente, não é possível levar animais pois poderia representar um risco para os participantes e para os próprios animais.

46. Posso levar um carrinho de bebé?

a) Por questões de segurança, não é permitido levar o carrinho de bebé pelas caraterísticas acentuadas, em algumas zonas do percurso.

47. Existem instalações sanitárias?

a) Sim, existem instalações sanitárias no local do evento (partida/chegada).

48. Existem locais para estacionar?

a) Sim, existem parques de estacionamento que estarão devidamente identificados.

49. Existe algum local onde possa guardar as chaves do carro?

a) Sim, a organização irá disponibilizar um local (Acreditação) para guardar gratuitamente as chaves do carro.

50. Qual o risco do Hike?

a) Como em qualquer atividade desportiva, é necessário ter presente que existe sempre risco na sua prática, no entanto, sendo a SEGURANÇA um dos pilares absolutamente fundamentais da organização, todos os detalhes são cuidadosamente desenvolvidos tendo em conta o risco associado. Ainda assim, importa referir que a participação no evento é inteiramente por conta e risco do participante, reconhecendo este que o organizador não deve ser responsabilizado por morte, acidente ou qualquer lesão física ou psicológica sofrida pelo participante, nem por qualquer dano físico ou psicológico, direto ou indireto, sofrido pelo mesmo ou por quaisquer terceiros familiares ou não deste, decorrentes da participação no evento.

51. Existe apoio de saúde no local?

a) Estarão presentes Equipas de Saúde, Bombeiros e Ambulância, distribuídos ao longo do percurso;

b) Os participantes deverão informar prontamente a organização de qualquer acidente/incidente, ocorrência de lesão ou ferimento que ocorra antes, durante ou após o evento, desde que se verifique na área do mesmo;

c) Caso haja necessidade de continuidade do atendimento médico de emergência, este será efetuado no serviço nacional de saúde.

52. O trânsito será cortado?

a) Caberá às forças policiais a gestão, planeamento, controlo e eliminação do trânsito não autorizado no decorrer da prova, bem como a garantia da segurança dos participantes. O trânsito automóvel será cortado, em toda a extensão do percurso ou em partes do percurso, com a antecedência definida pelas autoridades. Quatro após a última partida, será retomado o normal funcionamento do trânsito.

53.Tem algum seguro?

a) O valor de inscrição engloba o Seguro com cobertura de Acidentes Pessoais para os participantes, de acordo com a legislação em vigor para este tipo de atividades,

b) Ao se inscrever, o participante aceita que não poderá responsabilizar a organização do evento por situações que não estejam abrangidas no âmbito do seguro, bem como pelo pagamento da franquia para acionar o mesmo, pagamentoesse que será da responsabilidade do participante.

54. Aptidão física e de saúde (termo de responsabilidade individual)?

a) Com o ato de inscrição, os participantes assumem que estão aptos física e psicologicamente para o esforço físico inerente à presente prova, e que não têm quaisquer contraindicações de saúde para a prática desportiva cumprindo assim, o disposto na Lei nº 5/2007 de 16 de janeiro – Lei de Bases da Atividade Física e do Desporto.

55. Declaração de Exoneração de Responsabilidade?

a) A prova implica aptidão física e psicológica, inscrevendo-se os participantes aceitam que esta se destina apenas a indivíduos fisicamente preparados e que se comprometeram a um regime de treinos adequado;

b) É da inteira responsabilidade do declarante procurar aconselhamento médico apropriado antes da participação no 1º Hike pelas Linhas;

c) A participação no evento é inteiramente por conta e risco do participante, reconhecendo este, que o organizador não deve ser responsabilizado por morte, acidente ou qualquer lesão física ou psicológica sofrida pelo participante, nem por qualquer dano físico ou psicológico, direto ou indireto, sofrido pelo mesmo ou por quaisquer terceiros familiares ou não deste, decorrentes da participação no evento.

56. Aceitação das Condições do Regulamento/Termo de Responsabilidade?

a) Ciente do teor das condições constantes no presente regulamento/termo de responsabilidade, o participante, ao proceder à inscrição, aceita e assume de forma livre e esclarecida as condições supracitadas, conformando-se com os riscos da prova, correspondendo a inscrição a uma manifestação voluntária e inequívoca do seu assentimento.

57. Com quem devo contactar para esclarecer dúvidas?

a) MYSTICAL TRIP

i) Morada: Rua Comandante Sacadura Cabral, nº 31/32 subcave, gabinete 10, 2620-288 Ramada

ii) Facebook:https://www.facebook.com/mysticaltrip

iii) Bilheteira:http://MysticalTrip.werun.pt/

iv) E-mail Inscrições:Enable JavaScript to view protected content.

v) E-mail Organização:Enable JavaScript to view protected content.

Odivelas, 27 de fevereiro de 2017