Regulamento

                                                                                                      

1. Informações Gerais

1.1 Conceito

• A Mystical Trip, a Câmara Municipal de Arruda dos Vinhos e o Agrupamento de Escuteiros do Milharado 1188 Clã 95 são os promotores de umhike (caminhada) em circuito de 14 km (maioritariamente em trilho), denominada por “1º Hike pelas Linhas”, cujo percurso passa pelo centro de Arruda e pelos Fortes da região. Este evento tem como principal missãopromover e divulgar a História Militar, nomeadamente da época das Invasões Francesas, precisamente a 3ª Invasão. Contudo, tem como objetivo transmitir e aplicar os conhecimentos de alguns instrumentos militares de navegação, especificamente a Carta Militar e o Escalímetro. Os participantes irão ter o contato e a experiência de navegar por sua autonomia, através do cálculo de coordenadas juntamente com a decifração de vários enigmas ao longo do percurso.
• Assente nos pilares históricos-militares de Arruda dos Vinhos, a organização pretende promover a Rota Histórica das Linhas de Torres, através de estilos de vida saudáveis, companheirismo, espirito de interajuda e principalmente o manuseamento de instrumentos de navegação militar.
• O 1ºHike pelas Linhas em parceira com o Agrupamento de Escuteiros do Milharado garantirá o apoio técnico necessário no cálculo/verificação de coordenadas, bem como na orientação da Carta Militar com o terreno envolvente.
• O 1ºHike pelas Linhas disponibilizará um dia repleto de atividades lúdicas relacionadas com as Linhas de Torres durante a sua tarde.

1.2 Data / hora/ local / distância

• Data: 22 de abril de 2017
• Horário: Hike – 9h00; Atividades partir das 14h00
• Local: Arruda dos Vinhos
• Distância: 14 km - ao longo do Centro de Arruda e dos Fortes da região.

1.3 Programa do Evento

As participações nas diversas atividades lúdicas, ao longo do dia do evento, estarão disponibilizadaspela organização de modo gratuito e para o público em geral, excetuando o Hike, cuja participação deve ser previamente inscrita e paga.

• 07h00até 12h00 Acreditação (secretariado)
• 08h45 até 14h30 – Prova Hike
• 14h00 até 18h00 – Atividades lúdicas
• 19h00- Encerramento do Evento

1.4 Limite de participantes/ tempo limite para a realização da prova/ apoio técnico

• Este evento tem como limite máximo de 300 participantes.
• A organização encerrará as inscrições assim que for atingido o número máximo de participantes.
• Todos os participantes dispõem de quatro horas para conclusão da prova, período após o qual será retomado o normal funcionamento do trânsito e das zonas envolventes, ficando anulado a continuidade da participação no evento.
• A organização disponibilizará apoio técnico em cada posto ao longo do percurso.

1.5 Sistema eletrónico de cronometragem/ classificação geral

O 1º Hike pelas Linhas é cronometrada e existirá uma classificação oficial, pelo que os tempos serão utilizados para ordenação dos participantes na respetiva classificação. Neste sentido, os participantes irão transportar consigo um dorsal com chip de utilização obrigatória, que será entregue no Kit do Participante.

O participante é responsável pela verificação e colocação correta do Dorsal. O uso incorreto implica a inibição na classificação oficial da prova, independentemente do lugar obtido e consequentemente a inibição de qualquer prémio de competição.

Sim. As classificações serão apresentadas da seguinte forma:

• Classificação Geral;
• Classificação Individual Masculino;
• Classificação Individual Feminino;
• Classificação por Equipa

1.6 Pontos de abastecimento

A organização dispõe durante o percurso dois pontos de abastecimento, um sensivelmente após o meio da prova e outro no final.

1.7 Alterações de percurso

Poderão ocorrer pequenas adaptações no percurso/ horário face a medidas de segurança implementadas pelas entidades competentes para o efeito, nomeadamente GNR e Proteção Civil.

1.8 Limite de idades

• A idade mínima de participação é de 5 anos, sendo que a responsabilidade da participação de menores de 18 anos é da exclusiva e inteira responsabilidade dos seus pais ou tutores legais.
• A inscrição de crianças inferiores a 14 anos é gratuita e para efetuar a sua inscrição será necessário o preenchimento do Termo de Responsabilidade por parte do encarregado de educação ou tutores legais.

1.9 Corte de trânsito/ assistência de saúde

• Todo o processo de gestão caberá às entidades competentes para o efeito (planeamento, controlo) de trânsito não autorizado no decorrer da prova, bem como a garantia da segurança dos participantes. O trânsito automóvel será cortado em partes do percurso, com a antecedência definida pelas autoridades. Após quatro horas do início da última partida, será retomado o normal funcionamento do trânsito.
• A organização aconselha o uso do colete refletor e a respeitar as regras de trânsito.
• Estarão presentes Equipas de Saúde e Ambulância, distribuídos ao longo do percurso. Os participantes deverão informar prontamente a organização de qualquer acidente/incidente, ocorrência de lesão ou ferimento que ocorra antes, durante ou após o evento, desde que se verifique na área do mesmo. Caso haja necessidade de continuidade do atendimento médico de emergência, este será efetuado no serviço nacional de saúde.

1.10 Política de cancelamento do evento

• O cancelamento ou adiamento do evento poderá ocorrer devido a fatores de força maior, entre os quais, condições atmosféricas adversas, catástrofes naturais, greves, manifestações, impossibilidade de utilizar telecomunicações, restrições do governo ou da entidade responsável pelo espaço, nova legislação, etc. Em qualquer das situações que possa implicar um eventual cancelamento ou adiamento do evento, a decisão final caberá sempre à Organização Técnica após análise com as entidades competentes.
• Caso o evento seja adiado mas definido uma nova data nos 30 dias seguintes, não haverá lugar a devolução das inscrições pagas. Caso o evento seja cancelado e não haja qualquer previsão para sua realização nos 30 dias seguintes, os participantes terão direito ao ressarcimento do valor pago.

2. Informações – inscrições

2.1 Prazo de inscrição

Fecho das Inscrições: 14 de abril de 2017

Nota: Independentemente da data, a organização encerrará as inscrições assim que se atingir o limite de vagas estabelecidos

		Hike INDIVIDUAL	Hike EQUIPA	T-shirt técnica*
1º Prazo	Até 07ABR17	15,50€	15€	3,50€
2º Prazo	De 08ABR até 14ABR17	16,50€	16€	3,50€

*Opcional: No ato de inscrição o participante, pode optar pela compra da t-shirt, acrescentando ao valor da inscrição.

Nota:Para ter acesso ao valor de inscrição por Equipa, cada equipa terá que ter no mínimo e obrigatoriamente 2 participantes, sendo o máximo 10 participantes. As Equipas podem e devem ser mistas, sendo que, serão classificadas como tal.

Nota: A organização não garante a venda da t-shirt técnica após o ato da inscrição, sendo no 1º ou 2º prazo.

2.2 Método de inscrição/ devoluções

• Os bilhetes podem ser adquiridos através de plataforma online do site oficial da WeRuncom o endereço http://MysticalTrip.werun.pt/, através de referência de pagamento ou Paypal.
• Após fecho das inscrições, o bilhete é pessoal e intransmissível pois a partir desse momento, será acionado o processo de Seguro e é considerado aceite o Termo de responsabilidade, a Declaração de Exoneração de Responsabilidade e as Condições do presente Regulamento.
• A impossibilidade de comparência na prova por parte do participante, independentemente das razões, mesmo com pré-aviso, não implica qualquer devolução do valor pago.

2.3 Horário pretendido/ horário de partidas

• A organização dispõe de 10blocos de partidas, sendo o último para as vagas sobrantes. O participante no ato de inscrição terá a opção de escolhana hora que pretende partir.As partidas estarão previstas realizarem-se de 15 em 15 minutos, com uma chamada prévia de 10 minutos antes. Antes de qualquer partida, realizar-se-á um aquecimento por parte da organização.
• Cada bloco é composto por 30 vagas.Cada bloco pode ser reajustado conforme as necessidades do evento. Caberá a Organização Técnica a tutela de gestão.

Nº partidas	Horário para pré - partida	Horário de partida
1º Partida	8h50	9h00	Opcional pelo participante
2º Partida	9h05	9h15
3º Partida	9h20	9h30
4º Partida	9h35	9h45
5º Partida	9h50	10h00
6º Partida	10h05	10h15
7º Partida	10h20	10h30
8º Partida	10h35	10h45
9º Partida	10h50	11h00
10º Partida	11h05	11h15	Vagas sobrantes

                                                                                       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nota: Independente da hora de partida escolhida pelo participante e no caso de se verificar um atraso superior a 5 minutos (após a partida do seu bloco),o participante sujeita-se a realizar a sua partida nos blocos seguintes, ou até mesmo no último bloco. O participante aceita que não poderá responsabilizar a organização do evento, sendo da sua inteira responsabilidade. Esta medida destina-se ao participante individual e aos participantes em equipa.

Nota: No ato de inscrição, o participante terá acesso ao número de vagas disponíveisde cada bloco de partida. No caso de se verificar a incompatibilidade da inscrição num horário pretendido de uma equipa superior a 5 participantes, num bloco de partida com vagas excedidas, a organização reajustará a hora de partida, mesmo que, esta ultrapasse as 30 vagas. A organização deve ser informada o mais breve possível para proceder à alteração.

2.4 Seguro

O valor de inscrição engloba o Seguro com cobertura de Acidentes Pessoais para os participantes, de acordo com a legislação em vigor para este tipo de atividades. O participante ao se inscrever, aceita que não poderá responsabilizar a organização do evento por situações que não estejam abrangidas no âmbito do seguro, bem como pelo pagamento da franquia para acionar o mesmo, pagamentoesse, que será da responsabilidade do participante.

2.5 Bilhetes individuais/ equipas

Os bilhetes poderão ser adquiridos individualmente ou em equipa. No caso das equipas existirá um “responsável de equipa”, na qual se responsabiliza como o ponto de contato entre a organização e respetiva equipa. Independentemente da forma de inscrição, a participação no evento implica o conhecimento e aceitação dos termos e condições do presente Regulamento/Termo de responsabilidade, incluindo a Declaração de Exoneração de Responsabilidade.

2.6 Kit do participante

• O Kit do Participante para o evento é composto pelo Dorsal, Alfinetes, Escalímetro, uma Carta Militar – 1 para as inscrições individuais e 1para as inscrições por equipa independentemente do número – mais outras eventuais ofertas de parceiros. No caso da T-shirt Técnicasomente para quem realizou a aquisição no ato de inscrição.
• Disponibilidade para uso dos balneários- Campo Municipal de Futebol – Clube Recreativo e Desportivo Arrudensee respetivos WC do recinto do evento.
• O respetivo Kit poderá ser levantado nos dias 19 e 20 ABR, entre as 9h e as 17h na Start-in Odivelas, Rua Comandante Sacadura Cabral, nº 31/32 subcave, gabinete 10, 2620-288 Ramada, no dia21ABR, entre as 10h e as 20h, no Jardim Municipal de Arruda dos Vinhos, local do evento ou no dia do evento 22ABR a partir das 8h00, local do evento.
• Os participantes ou responsável da equipa deverão apresentar o bilhete impresso ou em formato digital, ou um documento de identificação para levantar o Kit do Participante, e devem confirmar tudo o que nele contém, responsabilizando-se no caso de se verificar a falta de qualquer conteúdo essencial para a participação do evento (Dorsal, Escalímetro e Carta Militar).
• A organização não garante a venda da t-shirt técnica após o ato da inscrição, a reposição do escalímetro e/ou da carta militar após entrega do Kit.
• Os Kits pagos mas não levantados serão guardados até dia 06 de maio. Os interessados deverão entrar em contato com a organização para levantarem os kits.

2.7 Colocação Dorsal

• Os participantes obrigam-se a afixar na sua camisola o Dorsal, que deverá ficar sempre visível no decorrer da prova. Qualquer participante é obrigado a mostrar o Dorsal de identificação a todos os controladores e à Organização do evento quando exigido, sob pena de desclassificação ou exclusão da prova.
• A organização disponibilizará os alfinetes.

2.8 Classificações/ prémios

As classificações serão apresentadas da seguinte forma:

• Classificação Geral
• Classificação Individual Masculino

• Classificação Individual Feminino
• Classificação por Equipa

Os Prémios serão entregues no dia do evento de acordo com o seguinte:

• Primeiros 3 Classificados Individual Masculino
• Primeiros 3 Classificados Individual Feminino
• Primeiros 3 Classificados por Equipa

2.9 Desclassificações

Qualquer elemento da Organização Técnica está habilitado para desclassificar qualquer participante que:

• Não efetue o controlo da Partida Geral;
• Não realize o percurso na totalidade;
• Não tenha o dorsal ou não esteja visível durante a prova;
• Corra com o dorsal de outro atleta;
• Não respeite as instruções da organização;
• Manifeste comportamentos anti-desportivo;
• Não respeite a conduta do termo de responsabilidade ambiental e social

2.10 Reclamações

Qualquer reclamação terá que ser apresentada por escrito à Organização Técnica, até 10 (dez) minutos após o términodo Hike, juntamente com a importância de 100,00€ (cem euros), a qual será devolvida se a reclamação for deferida.

2.11 Uso da imagem

O participante, ao proceder à inscrição, autoriza de forma gratuita e incondicional à organização e a quaisquer terceiros autorizados por esta, a utilização da sua imagem captada nas filmagens e/ou nas fotografias que terão lugar durante o evento, bem como a sua reprodução em peças comunicacionais de apoio a nível nacional e mundial.

2.12 Uso de Informações Pessoais

• Os dados serão processados automaticamente, nos termos aprovados pela Comissão Nacional de Proteção de Dados, pela organização do evento, entidade responsável pelos dados, destinando-se a ações de marketing e sempre em conformidade com o prescrito na lei nº 67/98 de 26 de Outubro de 1998.
• É garantido aos participantes, nos termos da mesma lei, o acesso aos seus dados, podendo solicitar por escrito junto da organização a sua atualização, correção ou eliminação.

2.13 Inibição da participação

• A organização tem o direito de inibir a participação de qualquer indivíduo(s) no início ou durante o decurso do evento, caso o seu comportamento ou estado seja considerado inadequado ou causar motivo de preocupação ou ainda possa ser ofensivo a quaisquer espectadores ou outros participantes, incluindo a utilização de qualquer peça de roupa ou mensagens visuais que possam causar ofensa.
• O não cumprimento de qualquer instrução e/ou regras de membros da organização, nomeadamente a não utilização do Dorsal no recinto do evento e percurso, resultará também na inibição da participação na prova. Independentemente do motivo da inibição da participação no evento não haverá direito ao ressarcimento de qualquer valor financeiro. Em caso extremo, serão chamadas as autoridades competentes.
• Por razões de segurança, não é permitida a utilização de patins, skates, bicicletas, animais e/ou outros meios mecânicos que a organização considere inapropriados.

2.14 Termo de responsabilidade

• Com o ato de inscrição, os participantes assumem que estão aptos física e psicologicamente para o esforço físico inerente a todo o evento, e que não têm quaisquer contraindicações de saúde para a prática desportiva cumprindo assim, o disposto na Lei nº 5/2007 de 16 de janeiro – Lei de Bases da Atividade Física e do Desporto;
• A organização apela ao uso do colete refletor durante a prova.

2.15 Termo de responsabilidade ambiental e social

Com a ato de inscrição, os participantes assumem procurar preservar o meio ambiente e social em todo o percurso, designadamente:

• Não danificar o meio ambiente
• Não provocar danos em áreas privadas ou cultivadas
• Não abandonar embalagens vazias ao longo do percurso
• Não deitar qualquer tipo de lixo para o chão

2.16 Declaração de exoneração de responsabilidade

O Hike implica aptidão física e psicológica, inscrevendo-se, os participantes aceitam que esta se destina apenas a indivíduos fisicamente preparados e que se comprometeram a um regime de treinos adequado. É da inteira responsabilidade do participante procurar aconselhamento médico apropriado antes da participação no1ºHike pelas Linhas. A participação no evento é inteiramente por sua conta e risco, assumindo o participante, que o organizador não deve ser responsabilizado por morte, acidente ou qualquer lesão física ou psicológica sofrida pelo participante, nem por qualquer dano físico ou psicológico, direto ou indireto, decorrentes da participação no evento.

2.17 Aceitação das condições do regulamento

Ciente do teor das condições constantes no presente regulamento/termo de responsabilidade, o participante, ao proceder à inscrição, aceita e assume de forma livre e esclarecida as condições supracitadas, conformando-se com os riscos do Hike, onde a sua participação representa uma manifestação voluntária e inequívoca do seu assentimento. 

3. Informação

MYSTICAL TRIP

Morada: Rua Comandante Sacadura Cabral, nº 31/32 subcave, gabinete 10, 2620-288 Ramada

Facebook:https://www.facebook.com/mysticaltrip

Bilheteira:http://MysticalTrip.werun.pt/

E-mail Organização:Enable JavaScript to view protected content.

Odivelas, 27 de fevereiro de 2017