O Training Weekend Urban Obstacles é um evento organizado pela Universal Events – Associação.

Organização

Este evento é organizado por Universal Events – Associação
Contacto: Enable JavaScript to view protected content.
Sistemas de cronometragem: WeTiming

1. Data/Hora/Local

  • Data e hora

O evento será realizado dias 11 e 12 de Maio de 2019 a partir das 09H00m.

A receção aos atletas será realizada na receção do Campo de Treino de OCR entre 9h e 9h30m.

1.1. Duração

Para ambos os dias a receção de atletas está programada das 09H ás 09h30m e encerramento do treino por volta das 18h00m.

1.2. Local

O evento será realizado no Vila Caia Camping

  •  Morada:

Travessa da Carreira de Tiro, 31, Lagoa 3070-176 Mira

2.1. Realizar inscrição

Para realizar a sua inscrição deve aceder à nossa página de internet www.urbanobstacles.pt, ir ao nosso separador “inscrições” e realizar o procedimento indicado.

2.2. Cancelamento das inscrições

A organização não procede ao reembolso de qualquer valor de inscrições.

2.3.Tipos de Inscrição

  • Inscrição Individual

Poderá inscrever-se de forma individual.

2.3.1. Inscrição de equipa

A inscrição de equipa prevê uma inscrição de pelo menos 3 elementos. Nesta inscrição será necessário dar um nome à equipa e é obrigatório que fique um elemento responsável por toda a equipa.

O levantamento de qualquer kit só poderá ser feito pelo reponsável de equipa e qualquer comunicação que a organização faça sobre a equipa será comunicada diretamente para o responsável. 

2.4. Cedência da inscrição

Até dia 5 de Maio de 2019, caso não possa utilizar a sua inscrição, poderá transferir a sua inscrição para outra pessoa. Para tal, solicita-se que nos contacte via e-mail (Enable JavaScript to view protected content.) até à data indicada, informando-nos a sua intenção para que seja possível realizar a alteração dos dados pessoais.

2.5. Cancelamentos da inscrição

A organização não procede à devolução do valor da inscrição.

 

2.5. Preço

A organização considerou diferentes preços para o evento de acordo com a tabela seguinte:

Dias

1ª Fase

2ª Fase

 

27/01/2019 a  7/04/2019

8/04/2019 a  05/05/2019

 

        Individual

 Grupo (+3 elementos)

         Individual

Grupo (+3 elementos)

   11

             23€

               20€

              28€

              25€

   12

             23€

               20€

              28€

              25€

11 e 12

             33€

               30€

              38€

              45€

A organização disponibiliza reserva de estadia em bungalow e espaço para montagem de tendas onde considerou diferentes preços para o evento de acordo com a tabela seguinte:

Espaço

                    1ª Fase

  2ª Fase

 

27/01/2019 a 7/04/2019

8/04/2019 a 05/05/2019

Bungalow

(Máximo 4 Pessoas)

                       40€

                               50€

Espaço para Tendas

(Valor por Pessoa)

                      2.5€

                              3.5€

Nota: A reserva de bungalow é limitada.

3.1. Entrega do kit do atleta

O Kit do Atleta é composto por uma t-shirt técnica Masculina ou Feminina personalizada e ofertas diversas dos parceiros do evento.

A organização solicita o tamanho da t-shirt pretendido na ficha de inscrição.

  • Os tamanhos disponíveis são:S, M, L e XL.

(A organização não garante a disponibilidade de outro tamanho caso o tamanho escolhido não seja o adequado).

3.2. Política de kits não recolhidos

A organização garante que os Kits de Atletas não recolhidos ficam nos 10 dias seguintes ao evento guardados, para quem os pretenda levantar posteriormente.

Para tal, o atleta deve entrar em contacto com a organização que indicará de que forma o pode levantar.

Caso seja necessário enviar via CTT os custos de envio ficam a cargo do atleta.

4.1. Banhos

No recinto do evento existem balneários que vão estar disponíveis para os atletas tomarem banho.

Existe um balneário Masculino e Feminino com sanitários e duches que serão disponibilizados aos participantes, mas devido a um número alargado de atletas não conseguimos garantir água quente para todos.

4.2. Abastecimentos

No evento existir vários abastecimentos, durante o evento.

As refeições principais (pequeno-almoço, almoço e jantar) não são da responsabilidade da organização. O parque dispõem de churrasqueiras e os bungalows de cozinhas.

4.3. Segurança e assistência medica no percurso

A organização tem previsto um plano de segurança e de assistência médica ao longo do recinto do evento, permitindo uma rápida e eficaz chegada dos meios de assistência a qualquer ponto do recinto.

Qualquer um dos elementos da organização tem conhecimento desse plano e em caso de alguma necessidade é necessário de imediato contactar qualquer membro da organização que fará chegar os meios necessários de assistência médica e de segurança.

A participação no evento é aberto a qualquer interessado, devidamente inscrito e que respeite as regras apresentadas no regulamento.

Não é permitida a participação de elementos não inscritos no evento.

Na prova não são será permitida a participação de atletas com idade inferior a 18 anos sem autorização dos encarregados de educação e atestado médico desportivo.

Participantes com idade superior a 70 anos, carecem de uma confirmação por parte da organização, por motivos de seguro desportivo obrigatório.

Para poder participar no evento deverá entregar-nos o termo de responsabilidade devidamente preenchido e assinado.

O termo de responsabilidade poderá ser descarregado no site da prova.

Qualquer reclamação que prenda realizar deverá ser apresentada via e-mail para o seguinte endereço: Enable JavaScript to view protected content.

A organização posteriormente e também por escrito apresentará resposta à reclamação.

Ao realizarem a inscrição os participantes declaram estar de acordo com o presente regulamento e com o termo de responsabilidade disponibilizado no site da prova.

A organização do evento assegura aos inscritos um seguro de acidentes pessoais, conforme previsto Decreto-lei 10/2009 de 12 de Janeiro, com as coberturas mínimas necessárias.

10.1. Cedência dos direitos de imagem

O participante ao proceder à inscrição, autoriza a cedência, de forma gratuita e incondicional, à Universal Events – Associação aos seus parceiros os direitos de utilização da sua imagem captada nas filmagens que terão lugar durante o evento, autorizando a sua reprodução em peças publicitárias, organizadas pela Universal Events – Associação.

10.2. Cedência dos dados de inscrições

A Universal Events – Associação, reserva-se no direito utilizar a base de dados com elementos preenchidos pelos participantes nas suas ações de promoção.

É concedida aos participantes a hipótese de não autorizar a cedência dos dados pessoais recolhidos no ato de inscrição, devendo para tal selecionar a opção disponibilizada no formulário.

O cancelamento do evento pode ocorrer no seguimento de fatores externos à organização: Catástrofes naturais, greves, manifestações, impossibilidade de utilizar as vias de trânsito, impossibilidade de utilizar as telecomunicações, restrições do governo, nova legislação, entre outras situações não previstas.

Caso alguma destas situações se verifiquem a organização irá emitir um parecer sobre as ações a serem tomadas resultantes da gravidade do cancelamento nos 30 dias seguintes ao cancelamento.

Para qualquer situação que seja necessário a organização tem à disposição os seguintes contactos:

Entidade: Universal Events – Associação Web: www.urbanobstacles.pt

Email: Enable JavaScript to view protected content.