1.1. Data e hora

A prova será realizada dia 21 de Setembro de 2019 a partir das 20:00H.

Na última semana antes do evento a organização fará chegar ao conhecimento a informação da hora específica da sua partida e a hora a que se deve apresentar no local do evento.

1.2. Local

A prova vai ser realizada na Portela, Freguesia de Moscavide e Portela com partida e chegada no Jardim Almeida Garrett.

• Morada:

Rua António Macedo, Lisboa

• Mapa:

https://www.google.pt/maps/place/Jardim+Almeida+Garrett,+Portela/@38.781736,-9.1121138,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0xd1932198506865f:0x5d2593da56327df!8m2!3d 38.7817083!4d-9.1098206

2.1. Realizar inscrição

Para realizar a sua inscrição deve aceder à nossa página de internet www.urbanobstacles.pt, ir ao nosso separador “inscrições” e realizar o procedimento indicado.

• A idade mínima para se participar na prova é de 10 anos.

2.2.Cancelamento das inscrições

A organização não procede ao reembolso de qualquer valor de inscrições.

2.3.Tipos de Inscrição

          2.3.1. Inscrição Individual

Poderá inscrever-se de forma individual e participar na competição individualmente.

          2.3.2. Inscrição de Grupo

A inscrição de equipa prevê uma inscrição de pelo menos 4 elementos, para que consiga usufruir do desconto de equipa devem ser feitas inscrições sempre de pelo menos 4 elementos, por exemplo: Inscreve 4 atletas – usufrui do desconto, caso pretenda inscrever mais algum elemento, para continuar a usufruir do desconto deve inscrever sempre pelo menos mais 4 atletas.

Nesta inscrição será necessário dar um nome à equipa e é obrigatório que fique um elemento responsável por toda a equipa. O levantamento de qualquer kit só poderá ser feito pelo responsável de equipa e qualquer comunicação que a organização faça sobre a equipa será comunicada diretamente para o responsável.

2.4.Cedência da inscrição

Até dia 14 de Setembro de 2019, caso não possa utilizar a sua inscrição, poderá transferir a sua inscrição para outra pessoa. Para tal, solicita-se que nos contacte via e-mail (Enable JavaScript to view protected content.) até à data indicada, informando-nos a sua intenção para que seja possível realizar a alteração dos dados pessoais.

2.5.Preço

A organização considerou diferentes preços para a prova de acordo com a data de aquisição da inscrição, de acordo com a tabela seguinte:

2.6. Cancelamentos da inscrição

A organização não procede à devolução do valor da inscrição.

2.7. Cedência dos dados de inscrições

A Universal Events – Associação, reserva-se no direito utilizar a base de dados com elementos preenchidos pelos participantes nas suas ações de promoção.

É concedida aos participantes a hipótese de não autorizar a cedência dos dados pessoais recolhidos no ato de inscrição, devendo para tal selecionar a opção disponibilizada no formulário.

3.1. Entrega do kit do atleta

O kit do Atleta é entregue juntamente com o dorsal da prova.

O Kit do Atleta é composto por uma t-shirt técnica Masculina ou Feminina, um dorsal e ofertas diversas dos parceiros do evento.

A organização solicita o tamanho da t-shirt pretendido na ficha de inscrição.

Os tamanhos disponíveis são:S, M, L e XL.

A organização não garante a disponibilidade de outro tamanho caso o tamanho escolhido não seja o adequado.

3.2. Política de kits não recolhidos

A organização garante que os Kits de Atletas não recolhidos ficam nos 10 dias seguintes ao evento guardados, para quem os pretenda levantar posteriormente.

Para tal, o atleta deve entrar em contacto com a organização que indicará de que forma o pode levantar.

Caso seja necessário enviar via CTT os custos de envio ficam a cargo do atleta.

As ofertas no final da prova são apenas para os atletas que concluam com sucesso a mesma.

A participação na prova carece obrigatoriamente da colocação adequada do dorsal de prova.

Os atletas que utilizem o dorsal de outro atleta, escondam ou manipulem a publicidade existente no dorsal e que não tenham o dorsal devidamente colocado, serão automáticamente desqualificados da prova pela organização.

O dorsal só poderá ser levantado quando for entregue pelo participante o termo de responsabilidade devidamente preenchido e assinado.

No recinto do evento existem balneários que vão estar disponíveis para os atletas tomarem banho.

Existe um balneário Masculino e Feminino com sanitários e duches que serão disponibilizados aos participantes, mas devido a um número alargado de atletas não conseguimos garantir água quente para todos.

A participação na prova é aberta a a qualquer interessado, devidamente inscrito e que respeite as regras apresentadas no regulamento.

Não é permitida a participação de elementos não inscritos na prova que participem com os dorsais de outros elementos inscritos, especialmente por motivos relacionados com o seguro obrigatório para o atleta.

Participantes com idade superior a 70 anos, carecem de uma confirmação por parte da organização, por motivos de seguro desportivo obrigatório.

De forma a evitar congestionamento ao longo do percurso, em especial nos obstáculos, a partida na prova vai ser realizada em grupos.

Na semana antes da corrida, irá receber um contacto por parte da organização, via e- mail onde será indicado a hora da partida do grupo onde se encontra inserido e a hora a que se deve apresentar no local do evento.

A organização terá como prioridade escolher sempre os caminhos mais adequados, no entanto, dado que a prova vai decorrer por caminhos fora de estrada, os riscos de serem encontrados obstáculos como pedras ou buracos é maior, solicitando assim uma maior atenção por parte dos participantes ao longo de todo o percurso.

O percurso estará todo identificado e contará com pessoas da organização em pontos estratégicos que permitam um controlo do percurso ao longo de toda a prova.

O percurso está definido para ter uma distância de +ou- 4Km.

Ao longo do percurso os participantes vão deparar-se com vários obstáculos com diferentes níveis de dificuldade para serem ultrapassados.

Na prova vão existir 1 abastecimentos, no final da prova.

A partida da primeira vaga de atletas está programada para as 20h contudo a organização se achar importante poderá alterar a hora do começo da corrida.

A prova está prevista terminar ao final de 1h após a partida da última vaga de atletas.

Caso se verifiquem atrasos criados pela organização, o final da prova será também proporcionalmente adiantado.

A organização rejeita qualquer tipo de comportamentos antidesportivos, desqualificando qualquer participante que pratique algum dos seguintes atos:

• Não respeite os outros atletas;
• Apresente comportamentos incorretos (exemplos: empurrões ou obstruções intencionais que prejudiquem os outros atletas.);
• Não respeite as indicações dadas pelos membros da organização;
• Não cumpra o percurso na totalidade;
• Não cumpra a sinalética colocada pela organização;
• Dobre ou manipule a publicidade do dorsal;
• Utilize um dorsal de outro atleta;
• Não utilize o dorsal bem visível;
• Não tenha dorsal:
• Apresente mau estar físico.

No recinto do evento vai estar uma zona devidamente identificada que servirá de bengaleiro.

No bengaleiro poderá deixar de forma acondicionada a sua mochila, saco ou bolsa, contudo, a organização não se responsabiliza por bens de grandes valores.

Associado aos seus bens ficará o numero de uma pulseira que lhe será facultada e colocada no pulso. Assim, solicitamos que tenha o máximo cuidado na preservação da sua pulseira ao longo de toda a prova pois ela será a segurança dos seus bens.

Em caso de perder a pulseira, deverá o mais rápido possível entrar em contato com algum membro da organização.

• Para o levantamento dos bens deverá apresentar sempre a pulseira ainda colocada no pulso.

A organização tem previsto um plano de segurança e de assistência médica ao longo do percurso, permitindo uma rápida e eficaz chegada dos meios de assistência a qualquer ponto do percurso.

Qualquer um dos elementos da organização tem conhecimento desse plano e em caso de alguma necessidade é necessário de imediato contactar qualquer membro da organização que fará chegar os meios necessários de assistência médica e de segurança.

Para poder levantar o dorsal e participar na corrida deverá entregar-nos o termo de responsabilidade devidamente preenchido e assinado.

O termo de responsabilidade poderá ser descarregado no site da prova.

No caso de ser menos de idade deve ser assinado e tomado conhecimento pelos seus responsáveis de educação.

Qualquer reclamação que prenda realizar deverá ser apresentada via e-mail para o seguinte endereço: Enable JavaScript to view protected content. .

A organização posteriormente e também por escrito apresentará resposta à reclamação.

Ao realizarem a inscrição os participantes declaram estar de acordo com o presente regulamento e com o termo de responsabilidade disponibilizado no site da prova.

A organização da prova assegura aos inscritos um seguro de acidentes pessoais, conforme previsto Decreto-lei 10/2009 de 12 de Janeiro, com as coberturas mínimas necessárias.

O participante ao proceder à inscrição, autoriza a cedência, de forma gratuita e incondicional, à Universal Events – Associação aos seus parceiros os direitos de utilização da sua imagem captada nas filmagens que terão lugar durante o evento, autorizando a sua reprodução em peças publicitárias, organizadas pela Universal Events – Associação.

O cancelamento do evento pode ocorrer no seguimento de fatores externos à organização: Catástrofes naturais, greves, manifestações, impossibilidade de utilizar as vias de trânsito, impossibilidade de utilizar as telecomunicações, restrições do governo, restrições da autarquia local, nova legislação, entre outras situações não previstas.

Caso alguma destas situações se verifiquem a organização irá emitir um parecer sobre as ações a serem tomadas resultantes da gravidade do cancelamento nos 30 dias seguintes ao cancelamento.

Para qualquer situação que seja necessário a organização tem à disposição os seguintes contactos:

Entidade: Universal Events – Associação

Web: www.urbanobstacles.pt

Email: Enable JavaScript to view protected content.

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