Orientações do Evento

Nos eventos desportivos, no caso específico da We Run, corridas de atletismo, que implicam a coexistência de várias pessoas nos mesmos espaços, existe a necessidade de assegurar a implementação de todas as medidas recomendadas.

Essa medidas devem ser totalmente abrangentes do ecossistema dos eventos, tanto em termos temporais, isto é desde os momentos anteriores aos eventos até depois da realização dos mesmos, assim como de todos os envolvidos, tais como colaboradores da empresa, pessoal contratado ou participantes.

Complementarmente, para além das medidas adequadas, devem ser implementados sistemas que assegurem a sua correcta implementação e controlo, bem como a rastreabilidade dos procedimentos e a responsabilização de todos os envolvidos.

Desde logo, é uma responsabilidade de todas as pessoas ligadas aos eventos, que conheçam atentamente todas as medidas que serão implementadas.

Dar substância ao processo de gestão de risco:

• identificar os riscos;
• avaliar os riscos;
• definir medidas;
• definir procedimentos de implementação e controlo das medidas;
• preparar os decorrentes da eventual concretização dos riscos.

A N T E S  D A  C O R R I D A

• Será elegido, um responsável pela implementação e controlo das medidas a tomar, estando este presente em todos os momentos do evento;
• Será dada formação a todos os colaboradores sobre as normas internas e procedimentos de segurança a adotar;
• Será assegurado o equipamento de proteção individual a todos os colaboradores e determinados os métodos de deteção e monitorização definidos para cada caso específico;
• Serão desinfetadas todas as superfícies, materiais e equipamentos necessários;
•  Serão colocados no local do evento placares explicativos com as várias normas de segurança a ser cumpridas em todos os momentos do evento;
• Será recomendado o distanciamento  de segurança entre os participantes durante as atividades, de acordo com as recomendações da Direção Geral da Saúde;
• O contacto físico é altamente desaconselhado e não se deve partilhar objetos ou trocar equipamentos;
• Os detritos deverão ser colocados de imediato nos caixotes de lixo;
• Existirá uma equipa reforçada para a limpeza e desinfeção das zonas comuns durante o evento;

N O  D I A  D A  C O R R I D A

1. Chegada ao local do evento:

No dia do evento, a We Run pretende que sejam executadas as seguintes recomendações:

• A organização aconselha que os corredores, ou outros, com tosse, febre, dificuldade respiratória, diarreia ou outros sinais/sintomas do COVID-19, não se desloquem até ao local da corrida: é um dever de cidadania a denúncia destas pessoas;
• A organização irá disponibilizar um espaço dedicado ao o controle de febre. Ainda que este controlo não seja obrigatório, sempre que um atleta tiver febre será acionado o protocolo vigente e o atleta será proibido de participar no evento.
• Os elementos da organização e os participantes devem chegar ao local da corrida com as máscaras colocadas na face, cobrindo o nariz e a boca. Todos os atletas devem usar máscara nos diferentes momentos do evento, desde a entrega de kits até ao início da prova. A máscara deve ser retirada antes da entrada para a zona de partida e deve ser deitada nos caixotes do lixo disponíveis. Após terminar a prova, os atletas devem colocar a máscara que recebem no kit de meta;
• Sempre que possível, os atletas devem desinfetar as mãos utilizando o álcool ou gel desinfetante disponibilizado pela organização nos diferentes pontos do evento:

2. Levantamento dos dorsais e kit de participante

A organização definirá como habitualmente um local para levantamento dos dorsais no local do evento. Para que este momento ocorra com a devida segurança, a We Run definiu as seguintes regras:

• Entrega será realizada ao ar livre;
• As filas de acesso aos balcões deverão ter um corredor com 2 metros de largura, no qual estará assinalada, através de marcas, o distanciamento a manter entra participantes (2 metros), sendo que todos os participantes serão obrigados a cumprir a distância de segurança;
• Ficará definido o local de entrada e de saída, bem como o sentido de circulação, de modo a evitar cruzamento de atletas;
• Os balcões e material de atendimento (computadores) serão desinfetados com regularidade;
• A We Run disponibilizará 2 números de telefone, dando preferência ao contato por WhatsApp e SMS, de forma a que se algum Atleta tiver alguma dúvida não necessite de se dirigir ao secretariado, após o levantamento do Dorsal
• Será criada uma zona de isolamento localizada junto da partida/meta da corrida equipada com equipamento médico apropriado.
• Solicita-se a todos os participantes a maior atenção aos conselhos que serão frequentemente transmitidos pelo speaker da prova

1. 1. A partida

A zona de partida deve estar organizada da seguinte forma:

Para evitar aglomeração de atletas, a partida tem um horário específico.

• a) Por blocos: tendo os atletas apenas acesso, através de entradas controladas ao espaço;
• b) Não serão permitidos mais de 10 atletas por bloco;
• c) Cada espaço esta dividido no seu interior de forma a que seja garantida uma distância mínima entre atletas de dois metros;

3. Durante a corrida

• Os elementos da organização que prestarão apoio estarão equipados com luvas, máscara e álcool ou gel desinfetante;
• Na zona de abastecimento, as garrafas de água serão colocadas em cima da mesa, com distância entre si de modo a que os atletas toquem apenas na garrafa que vão retirar;
• O percurso será suficientemente largo em toda a sua extensão;

4. Após cortar a meta

• O local onde será instalada a meta da corrida também terá regras de segurança bastante restritas para evitar a aglomeração de participantes.
• Imediatamente após a passagem da linha da meta, os participantes irão receber máscaras que devem ser logo colocadas;
• Os colaboradores para a entrega de medalhas ou outros produtos garantem não estar infetados ou terem contactado com pessoas infetadas nos últimos 14 dias e devem usar luvas e máscaras/viseiras;
• Aconselha-se a audição das instruções do speaker da prova.

C O L A B O R A D O R E S

1. Medidas de segurança a adotar antes do Evento:

• Deve ser dada formação a todos os técnicos sobre as normas internas e procedimentos de segurança a adotar e cruzar com as normas dos colaboradores;
• Distribuição de informação, no âmbito da atividade e rastrear eventuais situações de risco, e alertar para as medidas preventivas;
• Definição de procedimentos de redução de risco no local da montagem evento, incluindo tipologia, duração e layout a implementar;
• Organização e planeamento de forma a garantir que os trabalhos de montagem e desmontagem são realizados por equipas desfasadas;
• Realização de desinfeção de todas as superfícies, materiais e equipamentos necessários, no caso de equipamentos especiais que têm de ser limpos manualmente, passar com um toalhete humedecido. em desinfetante ou humedecer um pano com solução de álcool a 70%.

2. Medidas de segurança a adotar durante o Evento:

• O uso de equipamento de proteçao individual é obrigatório para os colaboradores;
• Disponobilizar gel desinfectante na entrada do recinto e em zonas assinaladas;
• Manter a maior distancia social de segurança possível entre os técnicos durante a atividade preferencialmente de acordo com as recomendações da Direção Geral de Saúde;
• O contacto físico é altamente desaconcelhado e não se deve partilhar objetos ou trocar equipamentos;
• Uso de material descartável que após utilizados deverão ser colocados de imediato nos caixotes de lixo;
• Identificação de um membro do staff para adicionar os procedimentos em caso de suspeita de infeção em articulação com os planos de contigência obrigatórios.